Protokoll der Mitgliederversammlung

des Fördervereins der

Freiwilligen Feuerwehr Springe -Ortsfeuerwehr Springe- e.V.

am 20.03.2012

TOP 1 Begrüßung

Der 1. Vorsitzende Rudolf Lasanske eröffnet die erste Mitgliederversammlung des

Fördervereins der Freiwilligen Feuerwehr Springe -Ortsfeuerwehr Springe- e.V. pünktlich um

19.30 Uhr, zu der er 26 Mitglieder, zwei Vertreter der lokalen Presse, einen interessierten

Bürger sowie den kompletten Vorstand begrüßen kann.

Er bedankt sich für das gezeigte Interesse und erklärt die Handhabung der vor der

Versammlung an die anwesenden Mitglieder ausgehändigten Stimmkarten.

Anschließend stellt er sich und den Vorstand noch einmal vor.

Rudolf Lasanske beantragt die Aufnahme eines weiteren Punktes in der Tagesordnung. Unter

Tagesordnungspunkt 6a soll durch die Versammlung ein Beschluss zur Art der Bekanntgabe der

nächsten Mitgliederversammlungen gefasst werden. Die Versammlung erhebt gegen den

Antrag des Vorsitzenden keine Einwände. Somit wird die Tagesordnung um den Punkt 6a wie

oben beschrieben erweitert.

 

TOP 2 Sachstandbericht durch den Vorsitzenden

Es folgt eine kurze Erläuterung über die Gründung des Fördervereins. Dabei weist der 1.

Vorsitzende daraufhin, dass die Ortsfeuerwehr Springe kein Verein ist. Die Ortsfeuerwehr ist

eine Einrichtung der Gemeinde und deren Pflichtaufgabe. Die Gemeinde hat ebenfalls für die

entsprechende Ausrüstung der Ortsfeuerwehr zu sorgen und diese zu unterhalten. Die

Ortsfeuerwehr beteiligt sich aber auch am kulturellen Leben in der Stadt Springe und prägt

somit das Stadtbild. Dies ist allerdings nicht die eigentliche Aufgabe einer Feuerwehr. Um

diesen Vereinscharakter am Leben zu erhalten und die Ortsfeuerwehr in dieser Hinsicht zu

fördern liegt die Aufgabe des Fördervereins. Als Beispiel für die Unterstützung durch den

Förderverein, werden unter anderem die Anschaffung von Regenjacken für Mitglieder der

Jugendfeuerwehr sowie die Anschaffung neuer Instrumente für den Musikzug genannt.

Ein Mitglied fragt ob die dem Förderverein zur Verfügung gestellten finanziellen Mittel wirklich

nicht für die Anschaffung von Geräten verwendet werden, deren Anschaffung wie oben

beschrieben eine Pflichtaufgabe der zuständigen Gemeinde darstellt. Rudolf Lasanske

antwortet, dass dies grundsätzlich nicht der Fall sein wird. Sollte die Anschaffung solcher

Geräte geplant sein, ist ein Beschluss einer Mitgliederversammlung zwingend erforderlich. Die

Gemeinde ist weiter in ihrer Pflicht gefordert. Der Förderverein kann und will diese Aufgaben

nicht übernehmen. Zu der Frage gibt es keine weiteren Wortmeldungen.

Der Vorsitzende teilt der Versammlung mit, dass das Finanzamt die Gemeinnützigkeit des

Fördervereins anerkannt hat und es dem Verein somit möglich ist, Spendenbescheinigungen

auszustellen. Dies macht es jedoch notwendig, dass dem Finanzamt zum Anfang eines jeden

Jahres Rechenschaft abgelegt werden muss. Kommt es hierbei zu Differenzen besteht die

Gefahr, dass dem Verein die Gemeinnützigkeit abgesprochen wird. Dies ist ebenfalls in der

Satzung des Fördervereins festgehalten.

Die Versammlung wird gefragt, ob es notwendig ist entsprechende Teile der Satzung noch

einmal vorzutragen. Da es keine entsprechenden Meldungen aus der Versammlung gibt, wird

darauf verzichtet.

Ein interessierter Bürger, der der Versammlung beiwohnt, erkundigt sich über die bestehenden

fördernden Mitglieder der Ortsfeuerwehr Springe. Was geschieht mit den Mitgliedsbeiträgen

dieser? Sind Werbemaßnahmen durch den Förderverein geplant?

Ihm wird geantwortet, dass die Ortsfeuerwehr weiterhin eine Kameradschaftskasse behält.

Diese soll im kleinen Rahmen weitergeführt werden. Ziel soll es allerdings sein, sämtliche

fördernde Mitglieder in den Förderverein zu holen. Der Vorteil liegt dabei insbesondere in der

Mitbestimmung der Mitglieder und der Nachvollziehbarkeit der finanziellen Tätigkeit des

Vereins. Werbemaßnahmen werden momentan noch nicht aktiv durchgeführt. Es wurde damit

begonnen, die bisherigen passiven Mitglieder anzuschreiben, um diesen die Möglichkeit zu

eröffnen, in den Förderverein zu wechseln. Zum Abschluss dieses Tagesordnungspunktes weist

Rudolf Lasanske darauf hin, dass das eingenommene Geld nicht für den Förderverein selbst

verwendet werden darf. Ausgenommen hiervon sind Kosten für administrative Verwaltung, die

beispielsweise durch Portogebühren anfallen. Etwaige Anschaffungen durch den Verein werden

der Ortsfeuerwehr zur kostenlosen Nutzung zur Verfügung gestellt. Die Anschaffungen

verbleiben im Besitz des Fördervereins.

 

TOP 3 Beschlussfassung über den Verfügungsrahmen

a) des Vorsitzenden

b) des Vorstandes

Die Versammlung wird aufgefordert, Vorschläge über die Höhe des Verfügungsrahmen zu

machen.

Ein Mitglied erkundigt sich daraufhin nach Überlegungen des Vorstandes über den

Verfügungsrahmen. Der stellvertretende Vorsitzende Dirk Berneisen gibt Beispiele für die Höhe

etwaiger Kosten bei Anschaffungen diverser Dinge. Er schlägt vor, dem Vorsitzenden einen

Rahmen von 1.000,-€ und dem Vorstand einen Rahmen von 10.000,-€ zu gewähren.

Ein weiteres Mitglied fragt nach Erfahrungen aus Gesprächen mit anderen bereits bestehenden

Fördervereinen. Rudolf Lasanske erklärt, dass Gespräche mit dem Förderverein des

Technischen Hilfswerks in Springe sowie dem der Ortsfeuerwehr Gestorf geführt worden sind,

es jedoch nicht möglich ist, von diesen auf den Förderverein der Ortsfeuerwehr Springe zu

schließen.

Aus der Versammlung wird weiterhin gefragt, ob es im Nachhinein noch möglich ist, den

Verfügungsrahmen zu ändern. Dies wird mit Verweis auf einen entsprechenden Beschluss

durch eine Mitgliederversammlung bejaht.

Daraufhin schlägt ein Mitglied vor, den Rahmen für den Vorsitzenden auf 3.000,-€ und den des

Vorstandes auf 10.000,-€ zu gewähren. Dieser sollte für einen Zeitraum von zwei Jahren

festgelegt werden. Der stellvertretende Vorsitzende Dirk Berneisen begrüßt diesen Vorschlag.

Es ergeben sich folgende Beschlussvorschläge:

a) Der Vorsitzende des Fördervereins der Freiwilligen Feuerwehr Springe -Ortsfeuerwehr

Springe- e.V. erhält einen Verfügungsrahmen von 3.000,-€ pro Einzelanschaffung

festgesetzt auf einen Zeitraum von zwei Jahren

Die Versammlung beschließt einstimmig den in TOP 3a) genannten Vorschlag.

b) Der Vorstand des Fördervereins der Freiwilligen Feuerwehr Springe -Ortsfeuerwehr

Springe- e.V. erhält einen Verfügungsrahmen von 10.000,-€ pro Einzelanschaffung

festgesetzt auf einen Zeitraum von zwei Jahren

Die Versammlung beschließt einstimmig den in TOP 3b) genannten Vorschlag.

Der Vorsitzende bedankt sich bei der Versammlung für das gezeigte Vertrauen.

 

TOP 4 Beschlussfassung über die Bildung von Rücklagen

Rudolf Lasanske erläutert den Hintergrund des Tagesordnungspunktes. Damit der Förderverein

größere Anschaffungen, wie beispielsweise einen neuen Mannschaftstransportwagen tätigen

kann, ist es notwendig, Rücklagen hierfür zu bilden. Darüber soll die Versammlung

beschließen.

Aus der Versammlung erkundigt sich ein Mitglied, in welcher Form diese Rücklagen gebildet

werden sollen. Der Vorsitzende erklärt, dass die Rücklagen auf einem Unterkonto angespart

werden.

Hat der Förderverein einen entsprechenden Beschluss über die Bildung solcher Rücklagen

gefasst, können diese auch dem zuständigen Finanzamt plausibel gemacht werden.

Es wird über folgenden Beschlussvorschlag abgestimmt:

Der Förderverein darf Rücklagen (z.B. zur Bezuschussung eines neuen

Manschaftstransportwagens) bilden, um größere Anschaffungen zu ermöglichen

Die Versammlung beschließt einstimmig den in TOP 4 genannten Vorschlag.

 

TOP 5 Bericht über die Mitgliederwerbung

Der Vorstand des Fördervereins ist bestrebt, dass nach und nach die bisherigen fördernden

Mitglieder der Ortsfeuerwehr Springe dem Förderverein beitreten. In Kalenderwoche 12 sind

daher ca. 150 dieser Mitglieder angeschrieben worden. Diese 150 Mitglieder sind seit 2002 als

passive Mitglieder der Ortsfeuerwehr beigetreten. Es erschien dem Vorstand zum Anfang

sinnvoll bei den Mitgliedern mit der Werbung zu beginnen, die erst seit einem relativ kurzen

Zeitraum die Ortsfeuerwehr Springe fördern. In kürzester Zeit konnten 45 positive

Rückantworten verzeichnet werden. Aktuell liegen dem Vorstand 137 Anträge auf

Mitgliedschaft im Förderverein der Freiwilligen Feuerwehr Springe -Ortsfeuerwehr Springe- e.V.

vor. Einige dieser Anträge müssen noch vom Vorstand beschlossen werden.

Die Summe der jährlichen Mitgliedsbeiträge liegt derzeit bei 2.884,56€.

Ein Mitglied möchte wissen, ob der Mindestbeitrag von 12,-€ pro Jahr der bestehenden

Förderer auch im Förderverein beibehalten wird. Dies wird durch den Vorsitzenden bejaht.

 

TOP 6 Anregungen aus der Versammlung

a) Beschlussfassung über die Einladung zu kommenden Mitgliederversammlungen des

Fördervereins der Freiwilligen Feuerwehr Springe -Ortsfeuerwehr Springe- e.V.

Hintergrund sind hohe zu erwartende Kosten bei persönlichen Einladungen bei steigender

Mitgliederzahl.

Der Vorsitzende schlägt vor, folgenden Beschluss zu fassen:

Die Einladung zu kommenden Mitgliederversammlungen des Fördervereins der

Freiwilligen Feuerwehr Springe -Ortsfeuerwehr Springe- e.V. wird über die lokale

Presse, über das Internet sowie den Schaukasten der Ortsfeuerwehr Springe

bekannt gegeben

Ein Mitglied der Versammlung erkundigt sich, ob hierbei auch die Ladungsfrist von zwei

Wochen eingehalten wird. Dies wird positiv beantwortet.

Geplant ist, die jährliche Mitgliederversammlung am zweiten Dienstag des Jahres abzuhalten.

Für 2013 wäre dies der 08.01.2013

Eine weitere Frage behandelt die Alternative zu den Räumlichkeiten bei nächsten

Mitgliederversammlungen. Falls alle, beziehungsweise viele Mitglieder der Einladung zur

Versammlung folgen. Rudolf Lasanske gibt bekannt, dass als Alternative die Fahrzeughalle der

Ortsfeuerwehr Springe zu Verfügung steht.

Anschließend beschließt die Versammlung einstimmig den unter TOP 6a) genannten Vorschlag.

b) Weitere Anregungen aus der Versammlung werden nicht vorgebracht.

 

TOP 7 Verschiedenes

Der Versammlung wird bekannt gegeben, dass die Abbuchung des jährlichen Mitgliedsbeitrages

voraussichtlich in der ersten oder zweiten Maiwoche eines jeden Jahres vollzogen wird.

Ein interessiertes Nicht-Mitglied erkundigt sich nach Marketing-Aktionen seitens des

Fördervereins zum Beispiel am Tag der Vereine in Springe. Der Vorsitzende teilt mit, dass der

Förderverein sich voraussichtlich an bevorstehenden Veranstaltungen der Ortsfeuerwehr

Springe sowie der Stadt beteiligen wird, um sich einer breiten Masse zu präsentieren.

Es wird weiterhin gefragt, ob es schon möglich sei an den Förderverein zu spenden. Dieses ist

möglich, Spendenbescheinigungen werden dann nach „letztem Schliff“ ausgestellt.

Abschließend wird darauf hingewiesen, dass bei Übertritten einer passiven Mitgliedschaft in der

Ortsfeuerwehr Springe zum Förderverein die passive Mitgliedschaft automatisch gelöscht wird.

Da es keine weiteren Wortmeldungen gibt schließt der 1. Vorsitzende Rudolf Lasanske die

Mitgliederversammlung des Fördervereins der Freiwilligen Feuerwehr Springe -Ortsfeuerwehr

Springe- e.V. um 20.16 Uhr.

 

gez. Sebastian Tschöpe	Rudolf Lasanske
-Protokollführer-	-1.Vorsitzender-